Đẩy mạnh thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ qua Kho bạc Nhà nước

BHG - Tiếp tục thực hiện công tác cải cách hành chính và hiện đại hóa hệ thống Kho bạc Nhà nước (KBNN) theo hướng minh bạch, công khai và đơn giản hóa các thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, gắn với chiến lược phát triển KBNN đến năm 2030, hướng đến mục tiêu KBNN trở thành kho bạc 3 không “Không giao dịch bằng tiền mặt, không khách hàng giao dịch trực tiếp và không chứng từ giấy”. Từ 1.10.2021 việc thực hiện thu, chi không dùng tiền mặt đã được KBNN Hà Giang triển khai trên toàn tỉnh, được đánh giá là một trong những đơn vị triển khai đầu tiên và thành công trong hệ thống KBNN; 100% các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS) tham gia giao dịch với KBNN thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), tỷ lệ chứng từ điện tử đạt 99,8%.

Giao dịch viên Kho bạc Nhà nước Vị Xuyên tiếp nhận hồ sơ ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ của đơn vị sử dụng ngân sách.

Dấu ấn năm 2023 của hệ thống KBNN là triển khai diện rộng chương trình thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, internet, dịch vụ viễn thông theo văn bản ủy quyền của đơn vị SDNS. Đây cũng là bước mở đầu cho các hình thức thanh toán chủ động, tự động trong tương lai, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính của hệ thống KBNN. Theo đó, trên cơ sở bảng kê sử dụng dịch vụ trong tháng theo hóa đơn sử dụng thực tế do Vietinbank và VNPT - Vinaphone gửi, KBNN kiểm soát theo quy định, nếu đủ số dư, KBNN tự động trích tiền từ tài khoản của đơn vị SDNS để thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ. Sau khi thực hiện thanh toán, KBNN gửi giấy báo nợ cho đơn vị SDNS, trường hợp tài khoản hết hiệu lực hoặc không đủ số dư, KBNN gửi thông báo kết quả tự động thanh toán cho đơn vị SDNS biết. Đơn vị SDNS khi thực hiện quy trình này chỉ cần truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến KBNN để đăng ký hồ sơ ủy quyền cho KBNN thanh toán các khoản chi dịch vụ; tra cứu hóa đơn sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp; tra cứu thông báo của KBNN…

Hệ thống KBNN thực hiện thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ là bước tiến về cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, giúp gia tăng tiện ích, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị SDNS. Trong quá trình thực hiện, KBNN tỉnh đã triển khai bài bản, đồng bộ từ chủ trương đến cách thức tổ chức thực hiện theo tinh thần chỉ đạo của Trung ương và quy định tại Quyết định số 2286/QĐ-KBNN về việc ban hành quy trình thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ theo văn bản ủy quyền của đơn vị SDNS; đẩy mạnh tuyên truyền về lợi ích của việc ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ; cung cấp tài liệu cho các đơn vị SDNS tại Cổng thông tin điện tử https://vst.mof.gov.vn của KBNN mục: Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước/ Thông tin chung về DVC/Cổng Trao đổi dữ liệu - Tài liệu HDSD - Danh mục nhà cung cấp...

Việc kiểm soát các khoản chi này trước khi triển khai chương trình, hàng tháng các đơn vị SDNS phải lập các chứng từ gửi đến KBNN để thanh toán các khoản chi điện, nước, internet, dịch vụ viễn thông gửi đến cơ quan KBNN. Từ khi các đơn vị thực hiện ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ này cho KBNN, hàng tháng các đơn vị không phải gửi chứng từ thanh toán đối với các khoản chi này qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN. Theo đó, kế toán đơn vị SDNS tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, thay vì phải lập chứng từ chi dịch vụ điện, nước, viễn thông mỗi tháng và qua nhiều khâu ký duyệt, nộp tiền, nhập lưu… thì giờ đây trên cơ sở bảng kê sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ gửi đến, KBNN tỉnh tiếp nhận và tự động trích tài khoản của đơn vị để thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ, đồng thời gửi thông báo cho đơn vị theo đúng quy trình quy định; tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị SDNS về thời gian và giảm bớt chi phí, tránh nhầm lẫn. Chương trình cũng góp phần làm giảm thời gian, áp lực trong xử lý chứng từ thanh toán trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. Khi thực hiện thanh toán tự động, mọi vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán đều được cụ thể, rõ ràng, minh bạch. Đến hết tháng 7 năm 2023, toàn tỉnh có hơn 30 đơn vị SDNS khối tỉnh và hơn 350 đơn vị SDNS khối huyện triển khai thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông qua KBNN, phấn đấu đến hết năm 2023 có 100% đơn vị SDNS thực hiện thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ qua KBNN. Đây là nền tảng quan trọng để KBNN Hà Giang quyết tâm cùng với hệ thống KBNN thực hiện thắng lợi chiến lược phát triển đến năm 2030 theo Quyết định số 455/QĐ-TTg, hình thành kho bạc số.

Bài, ảnh: Hải Hưng  (KBNN Hà Giang)