Họp bàn công tác chuẩn bị cho hội nghị "Giới thiệu Hà Giang" với đối tác nước ngoài

BHG - Sáng 19.1, UBND tỉnh có buổi làm việc với Ban Tổ chức (BTC) và Tổ giúp việc họp bàn công tác phối hợp với Bộ Ngoại giao chuẩn bị cho hội nghị “Giới thiệu Hà Giang” với đối tác nước ngoài. Dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành là thành viên BTC, tổ giúp việc của tỉnh.

Đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh phát biểu kết luận tại buổi làm việc.

Theo kế hoạch, hội nghị “Giới thiệu Hà Giang” với đối tác nước ngoài sẽ diễn ra vào ngày 1.2 tại Thủ đô Hà Nội với sự tham dự của khoảng 800 đại biểu, các tổ chức Quốc tế. Để chuẩn bị tốt cho hội nghị, đến thời điểm này, UBND tỉnh và các sở, ngành là thành viên BTC đã phối hợp chặt chẽ với Cục Ngoại vụ và các đơn vị liên quan của Bộ Ngoại giao thống nhất các nội dung, chương trình chuẩn bị hội trường, lễ tân, khánh tiết, các điều kiện cần thiết khác để phục vụ hội nghị; chuẩn bị phát hành giấy mời, tổng hợp danh sách đại biểu Quốc tế; phối hợp thực hiện công tác tuyên truyền đối ngoại; bố trí thành phần tham gia các hoạt động bên lề hội nghị. Tại hội nghị, các đại biểu tập trung đóng góp ý kiến vào các nội dung như: Công tác đón tiếp, phục vụ ăn ngủ của các đoàn khách; việc giới thiệu, quảng bá tiềm năng, lợi thế của tỉnh; công tác chuẩn bị không gian văn hóa trưng bày tại hội nghị; phương tiện đi lại, trang phục của các đại biểu dự hội nghị…

Phát biểu kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Minh Tiến, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị: Các thành viên BTC, Tổ giúp việc cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, có kế hoạch phân công nhiệm vụ, công việc cụ thể cho từng cá nhân phụ trách. Văn phòng UBND tỉnh có kế hoạch phát hành ngay Giấy mời. Tổ lễ tân, khánh tiết kiểm tra, rà soát lại tất cả các nội dung công việc được giao, nhất là việc chuẩn bị không gian văn hóa trà, khèn Mông, thống nhất lại số lượng các đại biểu với Bộ Ngoại giao để có kế hoạch đón tiếp chu đáo. Tổ nội dung chuẩn bị kỹ các bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh chuyển thể sang hai thứ tiếng Việt - Anh; bố trí lịch cho các phóng viên trong nước, nước ngoài phỏng vấn lãnh đạo tỉnh; chuẩn bị đầy đủ tài liệu phục vụ cho hội nghị. Các bộ phận khác chủ động tham mưu, bố trí đầy đủ kinh phí, chuẩn bị đầy đủ phương tiện, quà tặng cho đại biểu đảm bảo tiết kiệm, mang đặc trưng địa phương…

                                                          Tin, ảnh: HOÀNG NGỌC