Sở Nội vụ - “đầu tàu” trong thực hiện cải cách hành chính

HGĐT- Sở Nội vụ được UBND tỉnh giao trọng trách là cơ quan thường trực về công tác cải cách hành chính (CCHC), vì vậy việc đi đầu, gương mẫu thực hiện các nội dung, quy trình CCHC luôn được ban lãnh đạo chú trọng, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức (CBCC).

Trong quá trình triển khai CCHC, Sở Nội vụ xác định rõ, công tác phổ biến, tuyên truyền là yếu tố quan trọng, điều kiện cần thiết để cụ thể hóa các quy định vào thực tiễn. Bằng nhiều hình thức linh hoạt, phù hợp điều kiện thực tế, hoạt động tuyên truyền được lồng ghép vào các cuộc họp cơ quan, kết hợp với nghiên cứu trực tiếp văn bản... Từ đó, nhận thức của công chức Sở Nội vụ có chuyển biến tích cực, hiểu rõ tầm quan trọng CCHC.

Thực hiện Đề án 30 của Thủ tướng Chính phủ về đơn giản hóa thủ tục hành chính, Sở Nội vụ thực thi đúng tiến độ. Đến nay, Sở đã tổ chức rà soát, chỉnh sửa theo phương án đơn giản hóa 36 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết. Riêng 6 tháng vừa qua, Sở tiếp nhận 736 hồ sơ và 100% được giải quyết đúng hạn. Trong đó có 66 hồ sơ thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức ra ngoài tỉnh; 104 hồ sơ chuyển xếp lương, chuyển loại công chức xã; chuyển mã ngạch công chức, viên chức 74 hồ sơ; bổ nhiệm ngạch cán bộ, công chức, viên chức 417 hồ sơ và 75 hồ sơ đề nghị hưởng chính sách thu hút. Qua triển khai thực hiện cơ chế “một cửa”, các hồ sơ đều được trả đúng hạn, giảm phiền hà, thời gian đi lại, chờ đợi của người dân, nâng cao ý thức, trách nhiệm của CBCC.

Một nội dung quan trọng trong CCHC được Sở Nội vụ đặc biệt coi trọng đó là công tác kiện toàn, tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, phát huy tối đa hiệu quả công việc. Hiện tại, Sở có 6 phòng chức năng, 3 đơn vị trực thuộc với 85 CBCC, viên chức, người lao động. Các phòng, đơn vị đã bố trí bộ máy, cán bộ đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Căn cứ nhiệm vụ chính trị, nhu cầu công tác cán bộ và chỉ tiêu biên chế, Sở Nội vụ đã tổ chức rà soát, kiện toàn các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc; thường xuyên quán triệt CBCC thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quản lý hành chính. Việc thực hiện cơ chế quản lý theo nghị định của Chính phủ đã tạo hành lang pháp lý thông thoáng, giúp các đơn vị chủ động xây dựng kế hoạch, sắp xếp đội ngũ, giảm dần áp lực tăng biên chế. Lãnh đạo Sở chỉ đạo tiếp tục thực hiện cải cách tài chính công, trọng tâm là các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc xây dựng và sửa đổi, bổ sung, ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý, sử dụng tài sản công.

Thời gian qua, Sở Nội vụ thường xuyên quan tâm, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, tạo nguồn và xây dựng đội ngũ cán bộ đáp ứng nhu cầu trong thời kỳ đổi mới. Hàng năm, cán bộ đều được cử tham gia các lớp đào tạo, tập huấn qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị. Từ đầu năm đến nay, Sở đã tiến hành bổ nhiệm 3 cán bộ lãnh đạo cấp phòng của các đơn vị trực thuộc; điều động và bổ nhiệm 3 lãnh đạo cấp phòng; giao nhiệm vụ phụ trách phòng 1 đồng chí.

Ngoài ra, Sở cũng triển khai thực hiện tốt văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử của CBCC, nâng cao hiệu quả thời gian làm việc, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ, tích cực trong lề lối làm việc của cơ quan. Thực hiện tốt tin học hóa trong hoạt động quản lý, các phòng chuyên môn, đơn vị đều được trang bị máy vi tính, đảm bảo mỗi cán bộ một máy vi tính kết nối Interrnet; cổng thông tin điện tử và cổng thông tin nội bộ M-OFFICE của Sở được xây dựng và hoạt động tốt; triển khai cài đặt, sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản - hồ sơ công việc cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng phẩm, thuận tiện công tác quản lý, điều hành... bước đầu đã phát huy hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, quản lý công văn.

Hiện tại, điều kiện làm việc của công chức, viên chức Sở Nội vụ được đổi mới, chất lượng công việc mang tính chuyên nghiệp hơn, thời gian giải quyết nhanh, gọn, góp phần xây dựng cơ quan ngày càng trong sạch, vững mạnh và nâng cao năng lực quản lý, điều hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình hoạt động đã từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước, đảm bảo chất lượng dịch vụ hành chính công, giảm nhẹ bộ máy, nâng cao năng lực, trách nhiệm của CBCC. Các phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc được áp dụng theo hệ thống ISO 9001: 2008; hệ thống một cửa điện tử đã mang lại hiệu quả thiết thực trong quản lý, điều hành hoạt động của cơ quan...

CCHC trong cơ quan Nhà nước là một chương trình, chiến lược quan trọng, đòi hỏi phải có sự quan tâm, thực hiện thường xuyên, liên tục ở tất cả các khâu, các quy trình. Chính từ sự quan tâm, chú trọng, gương mẫu của người đứng đầu, quy trình thực hiện CCHC của Sở Nội vụ đang vận hành một cách nhịp nhàng, linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế và phát huy hiệu quả, từng bước đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng của tổ chức, nhân dân trong giải quyết các công việc.