Chuyện thường ngày ở Văn phòng cấp ủy Xín Mần

HGĐT- Chúng tôi đến Văn phòng Huyện ủy Xín Mần lúc nào cũng thấy các anh, chị cán bộ văn phòng bận rộn bởi hàng trăm việc. Với họ gần như rất ít thời gian dành cho gia đình, các việc khác như chúng tôi thường thấy, với họ, làm văn phòng bận như “con mọn” vậy, hết văn bản, giấy tờ, tờ trình, dự thảo, lại tổng hợp báo cáo hoặc, liên hệ công việc, điều xe, lo tiếp đón khách... song mỗi việc nhất thiết “không được sai” mà phải “bắt buộc” đúng, chuẩn cả về ngôn từ, luật định, quy chuẩn theo hệ thống văn bản pháp luật. Chị Hoàng Thị Phương, Chánh Văn phòng Huyện ủy Xín Mần thường đùa vui: Sai với cánh Nhà báo còn có cách nói chữa, chứ sai văn bản pháp quy là “sếp” “cạo... đầu” ngay.

Có lẽ từ ngày ra đời của các thế hệ làm văn phòng các cấp ủy Đảng từ xưa đến nay, thì việc giúp lãnh đạo Đảng, Nhà nước trong các công tác tham mưu, ra văn bản, chỉ thị, nghị quyết đều phải chuẩn xác, kịp thời, mới đáp ứng công tác lãnh, chỉ đạo của các Đảng bộ, chính quyền đối với sự nghiệp cách mạng của nhân dân, dân tộc. Để làm được điều đó, mỗi cán bộ văn phòng phải tự học hỏi và không ngừng nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật, hiểu biết xã hội. Muốn tham mưu chính xác thì phải nắm chắc tình hình địa phương nơi mình công tác. Và muốn nắm chắc tình hình thì phải đi sâu sát cơ sở, nắm vững quần chúng nhân dân, người lao động. Để tham mưu kịp thời, đòi hỏi cán bộ văn phòng phải cập nhật thông tin, phân tích tình hình cụ thể, đồng thời phải tìm hiểu, nắm bắt được ý đồ lãnh đạo của Đảng bộ, chính quyền địa phương... Tại Văn phòng Huyện ủy Xín Mần có hơn chục cán bộ chia làm 4 bộ phận: Hậu cần kế toán, quản trị mạng, văn thư tham mưu nhưng một nhiệm kỳ Đại hội đã giúp cấp ủy tham mưu, tổng hợp 299 báo cáo các cấp đi và đến, 655 công văn, 207 kết luận, 157 báo cáo kết luận họp thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Huyện ủy; thực hiện tham mưu ban hành 13 chỉ thị, 624 quyết định, 136 tờ trình; tham mưu giải quyết và xử lý 37.526 văn bản của các cấp, các ngành gửi đến Huyện ủy. Nhìn những con số văn bản, chứng từ thì thật quả là khối lượng công việc khổng lồ trong một nhiệm kỳ 5 năm Đại hội Đảng bộ huyện, chứ chưa nói đến các công việc khác. Nhưng chưa hết, trong ngần ấy thời gian các cán bộ Văn phòng Huyện ủy Xín Mần lại phát hành văn bản đi, rồi tiếp nhận và xử lý kịp thời, đúng địa chỉ trên 39.585 lượt văn bản để: Lưu trữ, bảo đảm an toàn, bí mật mọi thông tin trong các định hướng, chỉ đạo của các cấp, chính quyền giúp cho phát triển kinh tế – xã hội, xóa đói, giảm nghèo, đảm bảo và giữ vững an ninh biên giới, nội địa, an toàn xã hội, thúc đẩy các hoạt động xã hội trên, trong và ngoài địa bàn, trong đối nội, đối ngoại, hợp tác, phát triển... Cứ đến mỗi kỳ đại hội, Hội nghị hoặc các buổi lễ, tiếp tân cả văn phòng là những ngày lao động không nghỉ để có văn bản chuẩn xác, kịp thời. Nhiệm kỳ văn phòng vừa qua đã phô tô, đánh máy 2.046 văn bản các loại; sao lục 594 lượt văn bản của T.Ư, của tỉnh, các bộ, ngành gửi đến rồi gửi đi; cập nhật dữ liệu, văn kiện, khai thác sử dụng mạng, chỉnh sửa văn bản, lưu trữ hồ sơ từ năm 1965 đến 2008 các văn kiện Đại hội Đảng. Ngoài ra, còn quản lý kho quỹ, thu chi tài chính, lập kế hoạch, đón tiếp, phục vụ hội nghị, giao ban Thường trực, thường vụ, BCH, khách các đoàn từ tỉnh, T.Ư, ngoại giao khác gần 300 lượt, chưa kể đến các kỳ họp, hội nghị trong huyện, một khối lượng công việc khổng lồ và cũng hết sức chính xác, kịp thời, nhằm giúp cấp ủy lãnh đạo và hoàn thành tốt vai trò của Đảng bộ, chính quyền địa phương.

Bí thư Huyện ủy Dương Minh Hòa khẳng định: Đảng bộ, chính quyền các cấp huyện Xín Mần hoàn thành nhiệm vụ lãnh đạo phát triển KT-XH địa phương xuất sắc trong nhiệm kỳ qua (2005-2010) trước hết là sự tích cực của đội ngũ cán bộ văn phòng, bộ phận giúp việc kịp thời cho cấp ủy. Ngoài ra, các cán bộ văn phòng đã không ngừng tự rèn luyện, học hỏi để nâng cao kiến thức, sự hiểu biết để đáp ứng ngày một cao hơn các nhiệm vụ được giao; tham gia tích cực vào các công tác đoàn thể, đóng góp xã hội và ủng hộ cộng đồng lúc thiên tai, hoạn nạn. Đồng thời luôn quan tâm, chăm lo đời sống cả vật chất, tinh thần cho đội ngũ, xứng đáng là “chỗ dựa” tin cậy của Đảng bộ địa phương. Không thể khác, ở bất cứ chỗ nào, nơi nào, sự có mặt của Đảng bộ, sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy, chính quyền đến với sự nghiệm của Đảng, của dân, nơi đó có mặt của các cán bộ văn phòng. Chính hộ là những chiến sỹ tiên phong của các cấp ủy Đảng đối với sự nghiệp cách mạng của Đảng. Với cánh nhà báo chúng tôi, hơn lúc nào các cán bộ văn phòng luôn là bạn đồng hành để cùng chia sẻ khó khăn, thành công trong mỗi công việc. Nhân ngày “Văn phòng” xin được chia sẻ và cảm ơn các cán bộ văn phòng các cấp nói chung, văn phòng huyện Xín Mần nói riêng, lời chúc tốt đẹp nhất của những người làm báo.