Hướng tới hình thành KBNN điện tử

HGĐT - Ngay sau khi tái lập tỉnh, nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin, lãnh đạo Kho bạc Nhà nước (KBNN) Hà Giang đã quan tâm cử cán bộ đi học những lớp Tin học do Trung ương tổ chức, mở các lớp Tin học tại chỗ cho các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo. Bám sát mục tiêu phát triển KBNN theo lộ trình đến năm 2020 trở thành KBNN điện tử. Với mục tiêu đó, KBNN Hà Giang luôn tập trung thực hiện nhiệm vụ hiện đại hóa công nghệ thông tin, gắn với cải cách hành chính theo chiến lược phát triển của hệ thống KBNN.

   Tập huấn cho cán bộ, CCVC KBNN tỉnh về hệ thống quản lý ngân sách và kho bạc.

Năm 1993, KBNN Hà Giang chỉ có 2 bộ máy tính do Trung ương trang cấp, thì đến nay đã xây dựng được một mạng diện rộng (WAN) gồm 12 mạng cục bộ (LAN) với 25 máy chủ chuyên dụng, trên 170 máy trạm, 130 máy in các loại. Hầu hết các lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ của ngành đều được Tin học hóa như: Kế toán, quản lý phát hành và thanh toán tín, trái phiếu; kế toán kho quỹ; kế toán nội bộ; quản lý nhân sự; quản lý thanh toán vốn đầu tư... Các chương trình ứng dụng luôn hoạt động ổn định, tính cập nhật cao, trở thành công cụ quản lý và điều hành ngân sách một cách hữu hiệu. Đặc biệt giai đoạn năm 2004-2006 với việc triển khai thành công chương trình kế toán kho bạc và chương trình thanh toán điện tử trong hệ thống đã đánh dấu sự thay đổi lớn trong công tác thanh toán, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn, rút ngắn thời gian thanh toán với khách hàng, quá trình thanh toán được đối chiếu ngay trong ngày, đảm bảo an toàn, chính xác, giúp cho ngành tăng cường công tác kiểm soát chi, quản lý chặt chẽ quỹ tồn ngân sách; đảm bảo cung cấp số liệu nhanh, chính xác, kịp thời cho các ngành chức năng trong quản lý và điều hành ngân sách tại địa phương. Bên cạnh đó, các chương trình phần mềm luôn được nâng cấp đổi mới cho tương thích và hiện đại hơn, tính bảo mật cao. Các đối tượng sử dụng có thể khai thác thông tin qua hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung, giúp người quản trị tổng hợp và xử lý hệ thống từ xa một cách chi tiết, đầy đủ và thuận tiện.

Năm 2005, KBNN Hà Giang triển khai thành công dự án hạ tầng truyền thông ngành Tài chính, trung tâm đặt tại Văn phòng KBNN tỉnh với đường truyền tốc độ cao, cho phép liên kết tất cả các đơn vị KBNN trong tỉnh với các ngành Tài chính, Thuế từ Trung ương đến địa phương, phục vụ cho việc trao đổi dữ liệu và các ứng dụng quan trọng của hệ thống Thuế - Kho bạc - Tài chính. Hệ thống này còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng khi KBNN thực hiện Luật Ngân sách Nhà nước và chế độ kế toán mới. Đến nay, quy trình cấp phát ngân sách Nhà nước được thay đổi và hệ thống thanh toán chuyển từ phân tán sang mô hình tập trung toàn ngành, KBNN trở thành đơn vị cung cấp thông tin của hệ thống tài chính.

Thực hiện chương trình cải cách hành chính của KBNN, ngoài việc triển khai các phần mềm ứng dụng tin học của ngành thì Kho bạc Hà Giang đã tự chủ động nghiên cứu, xây dựng và triển khai thành công các phần mềm ứng dụng Tin học trong các hoạt động nghiệp vụ, quản lý của đơn vị như : Cổng thông tin điện tử KBNN Hà Giang với nhiều ứng dụng tích hợp: Quản lý công văn trực tuyến; Quản lý chấm công; Quản lý thi đua khen thuởng; Quản lý văn phòng phẩm; Giao dịch một cửa; Diễn đàn trao đổi nghiệp vụ...,đã góp phần công khai minh bạch các quy trình nghiệp vụ, cũng như giảm bớt các thủ tục hành chính trong công tác điều hành quản lý của lãnh đạo cũng như tiết kiệm trong công tác chi tiêu văn phòng phẩm tại đơn vị, góp phần thực hiện “Văn minh ngành Kho bạc” và “công khai hóa quy trình nghiệp vụ”.

Bám sát lộ trình phát triển công nghệ thông tin của hệ thống, KBNN Hà Giang trong những năm qua đã tập trung triển khai thành công một số phầm mềm ứng dụng Tin học mang tích chất đột phá về công nghệ cũng như đột phá về cải cách hành chính cụ thể như: Năm 2010 phối hợp cùng các ngành triển khai Dự án “Hiện đại hóa quy trình thu, nộp thuế giữa các đơn vị Thuế - KBNN - Hải quan - Tài chính” và phối hợp thu NSNN với các Ngân hàng Thương mại trên địa bàn, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các tổ chức và cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp NSNN.

Nhằm thực hiện dự án đại hóa công nghệ quản lý của Bộ Tài chính và KBNN, theo lộ trình triển khai dự án Hệ thống quản lý ngân sách và kho bạc (gọi tắt là Tabmis), tháng 06. 2011, KBNN Hà Giang đã triển khai thành công dự án Tabmis tại địa phương trong đó cấu phần quan trọng nhất được giao cho KBNN chủ trì triển khai. Tabmis là hệ thống quản lí tập trung, đồng thời là hệ thống lõi của hệ thống hiện đại hóa Quản lý Tài chính công của Chính phủ. Để đáp ứng với đòi hỏi về làm chủ các chương trình ứng dụng Tin học KBNN Hà Giang luôn quan tâm tạo điều kiện, cử cán bộ đi tập huấn về sử dụng các chương trình do Trung ương tổ chức. Qua đây đã thể hiện năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ KBNN có thể tiếp nhận và triển khai các đề án lớn về cải cách tài chính công.

Không dừng lại ở đó, năm 2012 KBNN Hà Giang còn tiến thêm một bước trong tiến trình cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính với việc xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 với các khâu (Tự hoạch định – Xây dựng hệ thống quy trình – Tập huấn đánh giá ) dự kiến sẽ được triển khai áp dụng vào tháng 6 năm 2012 với 56 danh mục Tài liệu sẽ được ban hành và cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng 9001-2008 cho KBNN Hà Giang vào cuối năm 2012. Đặc biệt, công tác cải cách hành chính được triển khai nghiêm túc theo yêu cầu của ngành Tài chính, các quy trình nghiệp vụ, chính sách chế độ được công khai minh bạch; đặc biệt là hệ thống thanh toán điện tử, hạ tầng truyền thông được đầu tư trang bị thông suốt toàn hệ thống, các nghiệp vụ quản lý được thực hiện trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại TABMIS, đáp ứng được nhu cầu thanh toán lớn và khối lượng chứng từ nhiều; đảm bảo đáp ứng nhanh mọi thông tin về quản lý điều hành ngân sách, phục vụ nhiệm vụ điều hành quản lý của cấp uỷ, chính quyền địa phương. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các mặt nghiệp vụ đặc biệt là nghiệp vụ kế toán chương trình đã giúp cho công tác hoạch toán kế toán, thanh toán chi trả được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và nhanh chóng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các đơn vị, khách hàng có quan hệ giao dịch với Kho bạc. Số liệu kế toán luôn đảm bảo tính trung thực, khách quan, kịp thời, chính xác là nguồn thông tin tin cậy giúp cho các cấp chính quyền đề ra các quyết định đúng đắn trong quản lý, điều hành ngân sách địa phương và hoạch định chiến lược phát triển kinh tế - xã hội.

Với khẩu hiệu “ Đoàn kết là động lực – Văn hóa là nền tảng – Hiện đại hóa công nghệ là giải pháp thực hiện mục tiêu chiến lược phát triển KBNN”, KBNN Hà Giang thực hiện phương châm hành động: Đoàn kết – đổi mới – sáng tạo và phát triển, quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu phát triển KBNN đến năm 2020 trở thành KBNN điện tử.