Họp triển khai công tác chuẩn bị Hội nghị Ủy ban công tác liên hiệp lần thứ 7

BHG- Chiều 9.4, Ban tổ chức Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp lần thứ 7 giữa các tỉnh Hà Giang, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng (Việt Nam) với Khu tự trị dân tộc Choang, Quảng Tây (Trung Quốc) đã tổ chức họp các tiểu ban phục vụ nhằm đánh giá công tác chuẩn bị cho hội nghị. Cuộc họp do đồng chí Nguyễn Văn Sơn, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh chủ trì.

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị của các tiểu ban phục vụ Hội nghị Ủy ban công tác liên hiệp lần thứ 7 trong cuộc họp.

Tại cuộc họp, Sở Ngoại vụ đã báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị của các tiểu ban phục vụ Hội nghị lần thứ 7. Tính đến thời điểm này, công tác chuẩn bị nội dung, chuẩn bị hậu cần, lễ tân đã cơ bản được triển khai. Về nội dung: Đã dự thảo xong các bài phát biểu; báo cáo tổng thể tại Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp; biên bản ghi nhớ của 4 tỉnh với Khu tự trị dân tộc Choang, Quảng Tây (Trung Quốc) tại Hội nghị lần thứ 7. Đối với công tác lễ tân, hậu cần: Đã dự tính số lượng đại biểu và phát hành giấy mời; thiết kế Maket, Băng zôn treo tại khách sạn, nhà hàng. Chuẩn bị xong phôi thẻ Ban tổ chức, thẻ đại biểu, phục vụ... Đồng thời, các tiểu ban cũng đã liên hệ với Vụ Đông Bắc Á - Bộ Ngoại giao về phiên dịch ca bin và phiên dịch hội nghị theo kế hoạch...

Sau khi nghe báo cáo và ý kiến của các thành viên, phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Sơn đã thống nhất việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên theo từng lĩnh vực. Đồng thời, yêu cầu các thành viên Ban tổ chức, các ngành có liên quan căn cứ nhiệm vụ của ngành mình phối hợp thực hiện tốt công tác chuẩn bị. Văn phòng UBND tỉnh và Sở Ngoại vụ cần tập trung rà soát thống nhất việc trưng tập cán bộ các sở, ngành làm công tác phục vụ; chuẩn bị tốt về hậu cần, chú trọng đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Sơn cũng yêu cầu thành phố Hà Giang làm tốt công tác vệ sinh môi trường. Các ngành chức năng chuẩn bị chu đáo sản phẩm trưng bày tại hội nghị và các địa điểm khách đến thăm quan...

Hội nghị Ủy ban công tác liên hiệp lần thứ 7 giữa các tỉnh Hà Giang, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng (Việt Nam) với Khu tự trị dân tộc Choang, Quảng Tây (Trung Quốc) dự kiến diễn ra trong 2 ngày từ 24 – 25.4.2015.

VĂN LONG